论文返修延期解决对策及注意事项（附最全邮件模板）

论文投稿后多数是会返修的，返修是编辑人员根据论文实际情况，参考有关专家审稿意见及具体要求，帮助作者对原稿进行系统、全面的修改、补充，力争使稿件最大限度地满足出刊要求。这也是期刊为了提高发表稿件质量的常见方法，然而也有一些作者修改意见无法理解，或者是稿件处理周期长，返修时间过短等，导致没有在规定时间内修改完论文，这时就不知道该怎么办了?

其实面对这种情况，作者也是可以申请延期的，下面小编就给大家讲解具体的解决对策。

首先作者需要对编辑和审稿人的付出表示感谢，并且阐明自己已经在努力修改了，但是为了保证修改质量，需要补实验和改语言，从而要更多的时间；并且作者还要说明自己要延期多长时间，major revision的期限一般是2-3个月，并且对于提交修改稿延期，有的期刊要求是过了deadline才需要给编辑发邮件修改期限。如果责编一直没有回复，要给主编或者编辑部写信，说明情况，请主编或则杂志社帮忙解决。

这样即使投稿系统关闭，作者也有足够理由要求责编重开投稿系统以便上传修改稿。当然期刊不同，期限也有可能不同，有要求一个月返回修改稿的。对于二次延期作者也一定要把握时间，因为不可能延期很长时间，只要要求的时间合情合理，杂志社都会满足作者的，所以遇到时间不够的情况作者也不需要过分担心。延期返回修改稿也是比较常见的，不过小编还是建议广大作者在收到杂志社的修改建议后一定要及时修改文章，合理安排时间，以免因为时间仓促耽误论文的发表。

作者收到返修稿后，需要认真研读返修内容，作者对编辑人员提出的问题，要认真对待，对于其中的正确意见，应虚心接受，并在文中作相应修改。对于不能接受的意见，应在复信中说明情况与理由。

作者成功申请延期后，一定要抓紧时间修改论文，之后认真阅读全文，核实有无错别字，语法修辞不当之处，尽量让论文修改的符合审稿人的要求，作者也应将原稿与编辑部的返修函与修回稿寄回，以供审稿人逐项审核。对文中无法修改、补充的内容，应以书写形式向编辑部说明情况，不可凭空捏造、弄虚作假。

申请延期邮件时应注意以下几点：

1. 不要到截止期限才申请延迟。发表sci基本上都在线上系统操作，如果延迟修回的申请晚，系统设定的期限来不及修改，会自动清除稿件的修改状态。作者只能重新走sci论文的发表流程。

2. 申请延迟修回的原因一定要充分。

3. 作者要在延迟修回时间内完成返修，二次申请延迟修回，基本上会被直接拒绝。

以下是3份申请论文返修延时的邮件模板，能帮助你成功发表论文，一起来看下吧！

由于论文的文本内容要进行大修，已经收到催稿邮件了，还没返修完，怎么办？可以这样写：

感谢您给我们一个机会进行重大修改，将我们的手稿提高到适合在贵刊上发表的水平。然而，我们需要一个新的延长期限，以便进一步修订。您能把截止日期延长到XXX吗？

邮件主题：Asking for extending the deadline [ID-XXXXX]

Dear XXX,

Thanks for your email informing us that our manuscript entitled "XXX" (Manuscript ID: XXX ) is due for revision. We appreciate that you gave us a chance of major revision to improve our manuscript to meet the publication requirements of your journal. However, We we would like to ask you to extend the deadline for further revision. Could you please extend the due day to XXX? Thanks for your kindness.

Best regards,

XXX

由于实验没补完，快到截止日期了，怎么办？可以这样写：

根据审稿人的建议和意见，我们需要为我们的手稿进行更多的实验。

我们恐怕无法在截止日期（XXX天内）之前重新提交修订。因此，如果您能将截止日期（最好是XXXX）延长，我们将不胜感激，以便我们能更恰当地修改手稿。

邮件主题：Asking for extending the deadline [ID-XXXXX]

Dear XXX,

We are writing to you regarding our submitted article entitled“XXX”(Manuscript IDID- XXXXX), which is currently under revision. According to the reviewers’ suggestions and comments, more experiments should be conducted for our manuscript.

We are afraid that we can not resubmit the revised peper before the deadline (within XXX days). Therefore, we will be most grateful if you could extend the deadline, preferably, XXXX, so that we can revise the manuscript more appropriately.

Thank you in advance for your consideration and kind assistance. We are looking forward to your early reply.

Kind regards,

XXXX

近段时间非常忙碌，没时间返修论文，怎么办？可以这样写：

非常感谢您对这份手稿的仔细考虑。为了按照审稿人的要求全面修改稿件，我们需要更多的时间来完成这次修改。因此，我们诚挚地要求额外的XXX天时间来修改手稿。如果可能的话，请告诉我们。

邮件主题：Asking for extending the deadline [ID-XXXXX]

Dear XXX,

Thank you very much for your kind consideration of this manuscript . In order to fully revise the manuscript as required by referees, we need more time to finish this revision. So, we cordially ask for additional XXX days time for revising the manuscript. Please let us know if this is possible.

Kind regards,

XXXX

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